Firmar un acord de confidencialitat des d'iPhone
Cada dia podem fer més coses amb els nostres telèfons. Avui fins i tot podem llegir i editar PDF des del nostre mòbil. Així, ja sigui que estiguem de viatge, al carrer o que simplement no tinguem el nostre ordinador a mà, avui podem signar contractes, documents, acords de confidencialitat i qualsevol altre PDF des del nostre mòbil.
En aquest article veurem com signar un acord en PDF usant únicament el teu mòbil. A més, quines altres eines per editar PDF pots aprofitar.
Com fer una signatura digital al mòbil?:
Descarregant l'aplicació d'Adobe , signar un fitxer PDF és senzill, intuïtiu i segur. Vegem el pas a pas.
- Descarrega l'aplicació d'Adobe des de la teva App Store. Per signar documents, podeu utilitzar la versió gratuïta.
- Utilitzeu l'eina “Acrobat Fill & Sign” o “Omplir i signar” per carregar la vostra signatura, fent clic a la icona del llapis. Quedarà guardada perquè no hagis de fer-la cada cop que hagis de signar un document.
- Obre des de l'app d'Adobe el document que necessitis signar, fent clic a “Obrir” i escollint-hi el teu fitxer.
- Quan feu clic a “Fill & Sign” , us donarà a triar si voleu posar la signatura que ja heu desat o inserir-ne una de nova. Trieu la vostra signatura; la podràs acomodar a l'espai que tinguis al document.
- Guarda el fitxer i llest! Ja tens el teu document signat, llest per enviar.
Què és la signatura digital?:
La signatura digital és una possibilitat que ens ha brindat l'avenç de la tecnologia per poder signar de manera electrònica els documents. En molts casos, una signatura digital té la mateixa validesa que una signatura física; això dependrà de les institucions involucrades.
La signatura digital té els seus beneficis: evita que les parts s'hagin de trobar físicament per signar documents; també evita que, en cas de no poder trobar-se, els hagin d'enviar per correu físic, cosa que és molt costosa; i, finalment, evita la impressió innecessària de papers que, com ja sabem, és perjudicial per al medi ambient.
Què és un acord de confidencialitat?:
Un acord de confidencialitat (o acord de no divulgació, per la traducció de l'anglès) és un acord entre dues o més parts. Aquests acords serveixen perquè s'eviti la divulgació d'informació sensible.
S'usa en molts contractes entre dues empreses o entre una empresa i els seus empleats. Se signa per protegir les dades sensibles i assegurar que, passi el que passi, la informació estarà segura.
Un acord de confidencialitat pot ser mutu (generalment quan és entre dues empreses) o afectar-ne una part únicament, com sol passar en els contractes entre l'empresa i els seus empleats.
Hi ha moltes altres coses que podeu fer amb el vostre mòbil ara que us heu descarregat l'aplicació d'Adobe. Vegem-ne algunes.
Com completar i signar formularis online:
Obre el formulari amb l'aplicació d'Adobe . Un cop allà, usant el mateix botó que hem fet servir per inserir la signatura (“Omplir y firmar”) , podem inserir text, quadres de text o caselles de verificació. Això és molt útil per completar la informació que demanen alguns contractes, com ara nom, adreça, número de document o aclariment de la signatura, entre altres dades.
Com eliminar pàgines d'un PDF:
Amb el fitxer obert, hem d'anar a la secció “Organitzar Pàgines” . Pots trobar-la dins del menú “Eines” o al panell dret. Selecciona les pàgines que vols eliminar, fes clic a la icona “Eliminar” i llest!.
No t'oblidis de desar la nova versió del PDF amb un altre nom.
Com editar un fitxer PDF:
És molt senzill, només vés al botó que diu “Editar PDF” al panell dret. Podràs afegir o treure text, imatges, qualsevol cosa. També podràs corregir allò que vulguis, canviar paraules, en fi, modificar tot el que necessitis. Per editar un PDF, és possible que necessiteu la versió paga d'Adobe Acrobat .
Com combinar fitxers en un sol PDF:
Has d'obrir Adobe i fer clic al botó “Combinar fitxers”, que trobaràs a la pestanya d'Eines. Allí, selecciona els documents que vulguis combinar. Poden ser tots fitxers PDF o un altre tipus de fitxers.
Un cop hagis fet això, pots fer servir les altres eines que hem vist per ordenar-los, eliminar pàgines o editar-los. Com sempre, desa amb un altre nom la nova versió del PDF.
Conclusió:
Evidentment, són moltes les coses que podem fer des del mòbil. Tot i això, totes les eines que hem vist aquí s'usen exactament igual des de l'ordinador.
Ara que coneixes les eines d'Adobe, pots triar el dispositiu que prefereixis per signar i editar els teus documents sense problemes.
