El pla 5W2H fa referència a una espècie de planificació d'algun projecte d'empresarial però d'una manera més senzilla que l'habitual, gràcies a ella hi ha la possibilitat d'establir clarament el estat real d'un pla de negocis, per tal raó és que es considera a aquest com un instrument que ajuda a determinar els aspectes relacionats amb la productivitat. Aquest pla es basa principalment en la creació d'una fulla de càlculs on es plantegen 7 preguntes i s'ha de buscar resposta a cadascuna d'elles. Les quals són 1 "What" (Què) 2 Why (per què) 3 When (Quan) abril Where (On) 5 Who (Qui) 1 How (Com) 2 How much (Quant). Aquestes preguntes són les responsables de l' nom de el pla, per les sigles de cada pregunta.
Com diuen els experts les idees es tornen legítimes en el moment en què es plasmen en paper, el que fa a el pla 5W2H l'eina perfecta per a això, especialment per mantenir el control en organitzatiu mitjançant un conjunt de llistes que faciliten el control, sent ideal per a aquells projectes que es troben en fase inicial ja que permeten mostrar una visió més àmplia dels temes que es volen abordar i el que s'ha de fer per avançar en aquest sentit, sense esmentar que és molt senzill d'entendre per gairebé qualsevol persona.
Gràcies a el pla es poden afrontar situacions complicades, ja que mitjançant l'aplicació d'un pla es poden veure incrementats els beneficis que el projecte en si pugui tenir, a més de ser útil per a la incorporació de personal jove capacitat amb el que pot ser el producte que es vol comercialitzar. Aquesta metodologia sobresurt respecte a un altre tipus de planificacions pel fet de ser molt fàcil d'utilitzar i entendre, sense deixar de ser completa, eficaç i mal·leable, és a dir que es pot ajustar depenent de la situació que es requereixi fins i tot després que el pla ja ha estat posat en pràctica.
A causa de la seva facilitat és possible que qualsevol empresa amb objectius empresarials el pugui aplicar. N'hi ha que comparen aquest mètode amb l'aforisme " divideix i venceràs " ja que el 5W2H permet planificar en forma segmentada.
