Un administrador és aquella persona encarregada de dur a nivells òptims els recursos existents dins de l'organització. Les seves funcions es basen en la Planificació, Organització, Direcció i control de les tasques dins de l'empresa, manejant de manera eficaç, els recursos humans, materials, financers i tecnològics de la mateixa.
L'administrador s'encarregarà de la comptabilitat, de l'pagament de proveïdors, de contractar serveis, etc., són moltes les tasques que té sota la seva responsabilitat 01:00 administrador.Existen molts tipus d'administradors, entre ells hi ha els de sistemes, que són els encarregats de establir i mantenir un sistema integrat per diversos components informàtics, per realitzar això un administrador de sistemes ha d'estar supervisant les condicions de sistema, realitzar les tasques de manteniment, estar pendent de les noves actualitzacions, etc.
Hi ha el administrador d'un edifici, que és aquell que actuarà en representació dels altres propietaris davant entitats públiques, i s'encarregarà que l'edifici estigui actualitzat en el pagament dels serveis públics i que les àrees comunes de l'edifici es troben en òptimes condicions, així com procurar la seguretat dins de l'edifici, algunes vegades fer el paper de conciliador en cas d'algun conflicte entre veïns, i retre comptes quan es requereixi.
Per ser un bon administrador les persones han de complir amb cert perfil, la persona ha de tenir certes destreses que li permetin dur a terme la seva feina de manera efectiva: ha de tenir habilitat tècnica, és a dir, ha de tenir tots els coneixements i tècniques que li permetin realitzar les seves tasques perfectament, ha de tenir habilitat Humana, que es refereix a la capacitat de tolerància i comprensió per treballar amb persones aplicant un lideratge eficaç, ha de tenir habilitat Conceptual, que es refereix a la capacitat de comprendre tant les dificultats de l'empresa com el comportament de l'individu dins de la mateixa.
L'administrador de tenir habilitat política, és a dir, ser capaços d'obtenir una millora en la seva posició personal, els administradors que té bona habilitat política aconsegueixen arribar molt alt dins de l'organització, obtenen bones avaluacions i aconsegueixen bons ascensos. Ser administrador requereix de molta responsabilitat i sobretot de molta honestedat d'allí radica el seu èxit.
