El balanç general és un informe elaborat per un especialista en contaduría o administració, on es detallen els diferents comptes que conformen els actius, passius i capital d'una organització en un temps determinat, la seva finalitat és informar a l'alta gerència quina és la situació financera de l'empresa a una data específica. Els comptes que es reflecteixen en el grup dels actius, representen tots els béns i drets amb què compta una organització. Per exemple l'efectiu, les propietats, el mobiliari, els comptes per cobrar, etc. Els comptes que es reflecteixen en el grup dels passius, representen tots els deutes o obligacions que l' empresa contreu davant de tercers.
Per exemple. Hipoteques per pagar, comptes per pagar, lloguers per pagar, etc. I per últim aquesta el patrimoni o capital, que representa el que realment li queda a l'empresa després de deduir als actius tots els deutes, és a dir, en l'es va a reflectir el que veritablement posseeix una empresa. La equació patrimonial vincula aquests tres grups:
Patrimoni o capital = Actius-Passius
L'elaboració d'un balanç general aquesta a càrrec de el departament de comptabilitat i finances de l'empresa, generalment, l'informe es realitza de manera anual, en fer el tancament de l' exercici econòmic de l'empresa, però pot existir la possibilitat d'elaborar-a l' moment de l'obertura de l'empresa, o també de manera mensual. A l'hora de prendre decisions importants per a l'empresa, la gerència ha de comptar amb aquest informe, el qual li brindés la informació precisa de com està funcionant econòmicament la companyia
