Per a l'organització econòmica d'una empresa, és de vital importància el registrar cadascuna de les transaccions que es realitzin. D'aquesta manera, els administradors són capaços d'avaluar les capacitats de la companyia, a més de dissenyar estratègies per a l'estalvi o la bona inversió de diners. Per això, es van crear els documents comptables, les bases per a emmagatzemar els moviments comercials d'una empresa; aquests han de tenir tantes còpies com ho requereixin les polítiques de l'empresa, a més de el document original. Poden ser de dos tipus: els externs, és a dir, aquells que rep l'empresa, i els interns, els emesos i que circulen per la mateixa. Entre aquests, es poden esmentar alguns escrits com la factura, la cotització, la remissió i les consignacions.
El xec és un dels més utilitzats en l'actualitat. En aquest se li ordena a una institució bancària el pagament a determinada persona d'una quantitat de diners establerta en el document. En altres termes, el lliurador autoritza el lliurat a atorgar una quantitat de diners a un tercer, anomenat, normalment, beneficiari. Perquè tingui completa validesa, la compte corrent d'on s'efectuarà la retirada de diners ha de tenir fons com per cobrir la quantitat a pagar. Per al cobrament s'ha proposat un límit de al menys 180 dies.
Hi ha diferents tipus de xecs, com ho poden ser: el creuat, que estableix, el portador ha de cobrar amb la mediació d'una entitat bancària; per abonament en compte, que exigeix es dipositi els diners directament al compte de l'portador, és a dir, no pot ser lliurat en efectiu; el xec certificat, que posseeix la confirmació, per part d'una entitat bancària, que el lliurador posseeix la quantitat de diners necessària per a cancel·lar la suma; el cancelatorio, aquell que, per tenir quantitats de diners molt elevades, no pot ser cobrat en efectiu; el xec de pagament diferit, en el qual s'ordena a la institució bancària el dipòsit, al seu ordre, d'una certa quantitat de diners a una data determinada; a més, hi ha el xec viatger, Expedits per la institució de crèdit cap a la mateixa, del pagament s'encarregaria una altra sucursal.
