El full de càlcul és un programa molt pràctic i de fàcil maneig, per a realitzar treballs, com poden ser factures, nòmines, controlar els apunts de banc, les comissions, els pagaments, etc. Una de les possibilitats d'Excel és la presentació de les dades de forma estètica: on es pot col·locar diversos tipus de vores, fer servir diversos tipus de lletres, ordenar, guardar dades amb l'ajuda d'Excel, com a consolidació, a l'hora de realitzar còpies, gràfics i altres.
Què és un full de càlcul
Taula de Continguts
Un full de càlcul és un programari capaç d'operar dades, ja siguin numèrics o alfanumèrics, col·locats en forma de taules. Originalment, es van crear per gestionar dades financeres, però ara s'utilitzen per dur a terme diverses tasques, com la gestió de pressupostos, bases de dades i l'anàlisi estadística mitjançant la generació de representacions gràfiques. Aquest programa informàtic és un document combinat per files i columnes que al seu torn compten amb un entroncament entre elles denominat cel·la.
Generalment, els càlculs es treballen entre cel·les. Les operacions es diuen funcions i aquestes es refereixen a una cel·la per nom, que és una combinació de columna i fila. Per exemple, si es vol multiplicar el contingut de les cel·les A1 i B1 dins del full, la fórmula per ingressar serà = A1 * B1.
Història del full de càlcul
El full electrònica de càlcul va ser creada el 1970 per Dan Bricklin, un enginyer graduat de la Universitat de Harvard. La idea va sorgir de mirar els tediosos càlculs financers basats en taules i veure al seu mestre repetir els processos diverses vegades, llançant errors constants.
Com era necessari repetir tots els passos si es requeria canviar alguna equació i no hi havia manera de treballar-la a casa. Donen va crear aplicacions del full de càlcul desenvolupant un programari que permetés realitzar les taules, transferir i verificar càlculs anteriors a l'veure els resultats.
A més, podia modificar els resultats anteriors i simplificar el tediós treball de recalcular, tot es podia veure de manera transparent. D'aquí el seu primer nom, anomenat VisiCalc que significa Visible Calculator, és des d'allà que inicia la venda de la seva invenció en l'any 1979.
Un dels seus col·laboradors en el projecte va ser Bob Frankston, que en dos mesos d'ardu treball durant tot un hivern, van aconseguir desenvolupar la primera versió del programari que contenia les aplicacions del full de càlculs que funcionava en ordinadors Apple. El seu preu inicial va ser de $ 100 i més tard van sorgir companyies que competien amb el full electrònica de càlculs de Dan com són SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 o Excel.
Parts del full de càlcul
Les parts o elements full de càlcul són les que es nomenen a continuació:
rang
És un conjunt de cel·les identificades segons la ubicació de la seva punt de partida (cel·la superior esquerra) i el seu punt final (cel·la inferior dreta) separada per dos punts, en els quals es poden aplicar formats, condicions i fórmules de Microsoft Excel.
Rètols de Columna
Es refereix a la fila inicial de el document, la qual està composta per lletres en seqüència alfabètica, que són utilitzades per nomenar cadascuna de les columnes de el document.
Rètols de Fila
També conegut com encapçalament de fila, és la columna inicial de el document formada per una seqüència de nombres, el qual permet identificar totes les files de el document.
Cel
Es refereix a cada un dels quadrats o rectangles que es veuen a l'obrir un nou document en Microsoft Excel, que és denominat cel·la. Per activar-lo, simplement s'ha de fer clic. També conegut com el punt on es creuen una fila i una columna. El seu nom es compon de la lletra de la columna i el nombre de la fila en què es troba.
Un clar exemple és, la primera cel·la de el document situada a la cantonada superior esquerra del full de càlcul. El seu nom és cel·la A1.
Usos del full de càlcul
L'ús del full de càlcul està cada vegada més estès en àrees com enginyeria, comptabilitat, finances, matemàtiques, entre d'altres. Per aquesta raó, s'ha tornat essencial conèixer els aspectes bàsics dels fulls de càlcul abans de començar a operar la resta de les seves funcions.
La seva funció principal és dur a terme operacions com anàlisis estadístiques o operacions bàsiques com a suma, resta, producte i quocient, les quals li permet portar una gran quantitat d'estadístiques i relacionar-les entre si, treballant amb diferents operacions i graficant els resultats, també es troba disponible el full de càlcul Google, que facilita les tasques.
Dins de les avantatges full de càlcul es poden esmentar els seus diferents tipus d'usos:
- Són ideals per a executar múltiples tasques, com portar llibres comptables, contactes, base de dades, nòmines, entre d'altres.
- Resoldre fórmules estadístiques i matemàtiques, és pràctic per a estudiants universitaris.
- Classificar i organitzar informació i realitzar càlculs complexos.
- Elaborar informes de gestió i mantenir seguiment d'avenços d'aquests, vendes, pressupostos, etc.
- Realitzar algoritmes complicats i funcions de programació.
- Sumar, restar, multiplicar, dividir i efectuar altres operacions de forma automàtica.
- Analitzar grans volums de dades i identificar tendències a través de taules i gràfics, portar el control de discrepàncies, augments i disminucions, entre moltes altres opcions.
Principals fulls de càlcul
Els fulls de càlculs més utilitzades a nivell mundial es llisten a continuació:
- Microsoft Excel: paquet d'oficina Microsoft Office. Es tracta d'un programa de fulls de càlcul, desenvolupat mitjançant Multiplan, qui usa el sistema operatiu CP / M (Programa de control per microordinadors). Després, van sortir altres versions amb major avanç i és quan comença a cridar a Excel, i és tot quan ingressa a l'mercat l'any 1987 per al sistema Windows.
- Sun: StarOffice Calc, paquet StarOffice, es refereix a un full de càlcul que permet ingressar i organitzar base de dades.
- OpenCalc: paquet OpenOffice, s'utilitza bàsicament per elaborar base de dades, fa servir tres arguments referits als rangs del full de càlcul.
- IBM / Lotus 1-2-3: paquet SmartSuite. Clàssic programa desenvolupat per l'empresa lotus, per a la plataforma IBM PC. Va tenir molta popularitat en el 1980 i avui dia moltes empreses confien en les seves capacitats.
- Corel Quattro Pro: paquet WordPerfect. És un programa de full de càlcul que serveix per editar, introduir, i manejar dades en forma de taula, a més permet realitzar exercicis matemàtics com estadístiques, també es poden treballar de forma de gràfics i textos.
- KSpread: paquet KOffice, paquet gratuït de Linux. Es va originar de el projecte de Star Office quan va passar a ser un paquet comercial. Està dissenyat com una aplicació principal a l'aplicació, mitjançant paràmetres se li indica quin component obrir, és a dir el processador de planilla electrònica o textos.
El full de càlcul Excel és l'aplicació més utilitzada en tot el món. La quantitat de possibilitats de càlcul que ofereix per a tot tipus d'empreses l'ha convertit en un programari clau en la vida diària de qualsevol persona o empresa, independentment de la seva mida.
Preguntes Freqüents sobre Full de càlcul
Què és un full de càlcul?
Un full de càlcul és una aplicació que li permet manipular dades numèriques i alfanumèrics disposats en forma de taules formades per cel·les. És a dir, són taules que s'organitzen en una matriu bidimensional de files i columnes. Els càlculs són treballats entre cel·les. Totes les operacions que s'executen en el full de càlcul se'ls denomina funcions i aquestes es refereixen a una cel·la, que és la combinació de columnes i files.Per a què serveix el full de càlcul?
S'utilitza un full de càlcul (o qualsevol altre programari que realitzi funcions similars) per a treballar amb nombres de manera fàcil i intuïtiva. És un full de càlcul avançada que li permet realitzar fàcilment tasques financeres, administratives, de gestió de bases de dades i anàlisi estadística mitjançant la generació de representacions gràfiques.Quina és el full de càlcul més utilitzat?
El programari Excel és l'aplicació de full de càlcul més utilitzat a tot el món.Com puc compartir un full de càlcul per internet?
Fer clic al menú Eines oa la pestanya Revisar en cas de treballar en una altra versió. Després, seleccionar "Compartir full de càlcul / Compartir llibre" es troba en opcions ubicat a menú desplegable. Posterirmente, ha de fer clic a "Permetre la modificació per diversos usuaris a la vegada" i selecciona si voleu que la persona només vegi o editi, després, "D'acord" per desar.Quins tipus de fulls de càlcul ha?
A nivell mundial són diverses les fulles de càlcul que existeixen:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers i Sheets.
