El llibre diari com el seu nom indica és un document indispensable per a tot negoci, ja que en ell es registren totes les transaccions econòmiques de forma cronològiques. És en aquest llibre on es comptabilitzen el dia a dia de la companyia pel que fa als ingressos i despeses de la mateixa.
És obligatori segons el codi de comerç que les transaccions realitzades per l'organització estiguin assegudes o registrades en el llibre diari, indicant els comptes deutors i de creditors que es van fent de forma diària.
És ens document segellat i signat pel Registre Mercantil on es va a portar els ingressos i despeses de forma ordenada de l'empresa, o sigui compra, venda, pagaments i despeses relacionades amb l'organització. La forma en com s'estructura aquest llibre és de forma ordenada amb dues columnes, una que digui Ha i l'altra Haver.
El registre fet en el llibre es diu seient i compta amb una sèrie de característiques com:
- Ha d'estar segellat pel Registre Mercantil, atès que així ho exigeix el codi de comerç, tot i que té les seves variacions depenent el país, encara que són molt poques.
- S'ha de portar les operacions fetes a l'empresa de forma diària, sinó passa ha d'haver documents com factures que recolzin aquest buit.
- Hi ha d'haver un equilibri entre les dues columnes, és a dir, el que estigui a la columna de dèbit ha d'estar en la de crèdit.
Tot i que el llibre diari és obligatori i portat per les empreses tant mitjanes com grans, és fonamental que els negocis petits també porten la comptabilitat amb el llibre diari, ja que els permet saber quant egressa i ingressa a l'organització permetent el comerciant poder estimar en períodes petits de temps.
