Es diu nòmina a la eina a través de el qual una empresa s'encarrega de guardar tots els registres referent als pagaments (sous, bons) i deduccions pels serveis prestats dels empleats que treballen en aquesta organització en un període ja estipulat. Les nòmines són de gran importància per a aquestes institucions financeres, ja que d'aquesta depèn mantenir el control financer dels actius i passius de les empreses a més de controlar els impostos a pagar sobre aquesta.
Aquest registre posseeix validesa legal, ja que en ell es troben reflectits els dades fiscals (nom, adreça, número fiscal, lloc de l'treballador, nombre d'assegurança social, antiguitat etc.) tant de l'treballador com les dades fiscals de l'empresa.
Per poder elaborar una nòmina de forma correcta s'ha de seguir pas a pas el procediment, en general els passos a seguir són molt similars si es comparen d'una empresa a una altra, per començar en la nòmina s'ha de veure reflectit el nom de tots i cadascun dels treballadors pertanyents a l'empresa, els seus pagaments i les seves respectives deduccions. Les dades que s'han d'incloure en ella han de ser, la suma de l' souque cobra dit empleat, la quantitat d'hores que laboró, les quals es van a dividir en hores regulars i hores extres després d'això s'han d'aplicar els pagaments per a cada hora treballada donant com a resultat el pagament meritat. Les deduccions autoritzades (aportació assegurança social) s'han de registrar després de la suma que es va generar, per d'aquesta manera poder obtenir la diferència entre el meritat i les deduccions.
Hi ha diferents tipus de nòmines, sent classificades principalment per dos factors, el període de temps en el qual s'emeten i el tipus de personal amb què compta l'organització.
Segons el període de pagament es poden classificar en nòmines setmanals, són emeses cada 7 dies, per poder elaborar-les cal tenir en compte el nombre de setmanes que tindrà el mes. Nòmines quinzenals, són emeses cada quinze dia, en general són cancel·lades els dies 15 i 30 de cada mes, a Llatinoamèrica aquesta és una de les formes de pagament més freqüents de veure. Finalment es troben les nòmines mensuals són aquelles on el treballador rep l'ingrés complet per les hores treballades cada 30 dies.
Les nòmines segons el tipus de personal són dos, les nòmines de personal executiu, anomenada així perquè en elles es veuen reflectits els pagaments dels alts càrrec, generalment aquesta sol ser confidencial ja que les sumes que allí es manegen són d'altes xifres. La segona és la nòmina general, és aquella on es troben els pagaments i deduccions de el personal obrer i administratius de les empreses.
