El terme Oficial té diversos usos i aplicacions. Tot depèn d'on procedeix directament, si és de l' estat o d'una autoritat reconeguda, un butlletí oficial, una declaració oficial, escola oficial, entitat oficial. Una persona que oficialment sota les ordres d'un cap, estudia i prepara la part administrativa de l'negoci en alguns tipus d'oficina, com advocats, notaris, duanes, etc.
A tot el que prové de l'estat o d'un organisme públic, per exemple, un document, un títol, un acte, entre d'altres, es designa com a oficial. Per això és que aquest terme està en estreta relació amb el públic i és habitual que els conceptes de públic i oficial es facin servir com a sinònims.
La paraula oficial també s'usa per referir-se a allò que té el suport i reconeixement de l'estat o d'un organisme o organització que té el poder per autoritzar-ho.
L'oficial, en general, és responsable de donar ordres, guiar i instruir als suboficials o altres membres inferiors de la jerarquia. En el llenguatge quotidià, però, el terme s'usa generalment per referir-se a qualsevol persona uniformada pertanyent a una força de seguretat.
Així mateix, en el dret canònic trobem una referència per a aquesta paraula, l'oficial és un jutge que tindrà situacions i temes canònics al seu càrrec.
I en el camp militar és on també trobem un ús molt generalitzat d'aquesta paraula que ens concerneix, atès que aquest és el nom que se li dóna a l' oficial militar que té un títol que varia des del de tinent o segon tinent fins al de qualsevol un altre que sigui endavant, fins i tot a el de capità, ja sigui en les Forces Armades d'una Nació o en les Forces de Seguretat.
En alguns països un Oficial de Compliment és la persona que verifica l'existència, suficiència i efectivitat dels mecanismes dissenyats per prevenir el rentat de diners.
D'altra banda, Gaseta Oficial va ser el nom donat a el periòdic de el Govern d'Espanya durant molts anys; en aquest diari es van col·locar totes les provisions perquè fossin de coneixement públic; Va començar a publicar-se setmanalment a mitjan el segle XVII i consta de quatre fulles.
