És la informació de l'resum del que s'ha fet i aconseguit en un període determinat, en àmbit polític, cada govern i els seus derivats d'ell, han de fer una memòria i compte per demostrar que han assolit durant el seu període de mandat i que deixen a l' que poguessin venir després, és una obligació mantenir el flux d'aquesta informació oberta. Els responsables d'aquest acte, són els que estan encarregats de gestionar els fons públics i els comptes d'estats, a l'igual que en les empreses locals o privades han de respondre davant d'una taula de diàleg davant dels seus representats.
Tot el que es recapti haurà de passar per aquest control estricte, les entitats públiques, tot ens públic, com les universitats d'estat, estaran obligats a que aquestes actuacions siguin transparents, fiables, legals, tècniques, comptables, financerament estables i totalment demostrables, per verificar correctament el maneig dels fons financers públics. El seu àmbit d'aplicació és per a totes les entitats nacionals i territorials, passant per diverses etapes que van des de la planificacióde el projecte, recaptació dels fons, la conservació i manteniment dels projectes antics, les assignacions de terrenys, materials, maquinàries papereria entre d'altres, la relació de compra i venda, la relació de pagaments diversos, la custòdia i explotació dels projectes assignats, el consum dels serveis de l'estat, els ajuts o les adjudicacions a la comunitat, les despeses, inversions i la disposició dels fons que queden. En les comunitats més petites es duen a terme auditories, com en les governacions on es manegen moltes ajudes a persones de baix recursos i en la realització de noves escoles públiques.
