Paraula que s'usa tant com per a definir el masculí i femení, es diu d'una persona que és emprada en una empresa, tant privada com pública i que es destaca per fer certes tasques i obligacions del seu càrrec en una oficina; entre elles hi ha la d'escriure correspondència, ordenar, arxivar documentació privilegiada, atendre a la clientela, realitzar tasques administratives o comptables entre d'altres, és a dir, que està a el servei del seu ocupador i per tant porta una agenda de servei, organitzant les cites, les consultes i reunions de la mateixa.
És una paraula que prové de el llatí Secretarius és a dir secret, aquesta persona que realitza aquest càrrec supervisa i porta assumptes que es requereix ser altament discret i confident, són persones que poden arribar a treballar des d'una petita oficina de repartiment o grans oficines amb personatges de poder i importants com la de el president d'un país.
En l'antiguitat eren els homes els que posseïen aquest càrrec, en les monarquies franceses, els anglesos fins a l'antiga Roma, van formar part de la història, a el passar el temps les dones es van anar capacitant per aquesta ocupació i era d'un rang superior la qual aconseguia posseir aquesta ocupació, encara que així i no eren molt preses en compte. Per a l'any de 1970, el 26 d'Abril d'aquest any es va prendre com a data per afalagar i commemorar a les secretàries com el seu dia, això va ser al Congrés Internacional de Secretàries que es realitza en aquest any a l'Argentina, des de llavors se celebra el 26 d'Abril de cada any com el dia de la secretària.
Els homes han pres llocs importants de secretari des temps antics, i hi ha una gran varietat de càrrecs i rangs de serveis per a un secretari com el secretari d'Estat, el secretari de defensa, el secretari d'el tresor, els secretaris judicials, el secretari de guerra, entre una varietat més de càrrecs d'importància nacional com el secretari de gabinet de govern o el secretari general de presidència, càrrecs polítics de representació d'un país.
A la vida silvestre, en la fauna trobem com a secretari a un ocell rapinyaire que habita a l'Àfrica, la seva descripció és gràcia als secretaris britànics que portaven plomes llargues tipus copete en els seus barrets. Aquesta au posseeix un plomatge de colors grisos, blanc i negre, amb un plomatge alçat al seu cap, encopetado d'una elegància i finor, encara que segons la seva traducció en el seu nom àrab Saqr-i-tair és caçadora, per la seva capacitat i agilitat per córrer a gran velocitat, és d'hàbits diürns, d'un metre de longitud amb una llargada de cua, ales i potes, s'alimenta de serps i rèptils.