El terme vídeo és originari de l'verb llatí "videre" que significa "veure" i teca prové de el grec "thekes" que significa "caixa" . Una videoteca és un recull de vídeos feta de manera organitzada de forma física o digital, tot això es fa amb l'objectiu de mantenir en bon estat tota classe de documents audiovisuals.
La persona encarregada de la cura de la videoteca ha de tenir ple coneixement de l'contingut de cada vídeo, cada vídeo ha d'anar classificat per tema, per la qual cosa s'elaboren unes fitxes en on va anar reflectit el nom de el vídeo amb el seu corresponent número, si una persona sol·licita un vídeo per emportar-se'l a casa en qualitat de préstec, ha d'omplir una planilla en on s'escrigui el nom i el cognom de la persona, així com la seva adreça, també es col·loca el nom i número de el vídeo, com notessin el maneig és similar a el d'una biblioteca, també se li indica a la persona el dia que ha de tornar el vídeo, revisant que a el moment de la devolució el vídeo aquest en el mateix estat com es va lliurar.
Els aspectes que hem de tenir en compte a l'hora de voler posar en marxa una videoteca són els següents:
L'espai, s'ha de comptar almenys amb diverses àrees diferents: la modificació dels vídeos, l'oficina per atendre el públic, la sala on es realitzin les projeccions, etc.
El servei a l'usuari, s'ha de prendre en compte els tipus de serveis que se li va a oferir a l'usuari, això ha d'anar relacionat amb la disponibilitat de recursos disponibles (espai, personal, etc.)
Recerca i consulta, s'ha de comptar amb una base de dades eficient que li permeti a l'videotecario o a l'usuari localitzar de manera ràpida i oportuna els vídeos que necessitin.
