És el conjunt de registres comptables efectuats en els diferents llibres de comptabilitat, elaborats durant les operacions que realitza l'empresa, demostrant el seu acompliment durant un exercici econòmic. El cicle comptable es repetirà en cada exercici econòmic de l'empresa, durant el temps que aquesta es mantingui en funcionament.
El dit exercici, normalment, coincideix amb un any natural, és a dir, que si una empresa dura operativa 15 anys, en teoria, haurien de donar-se 15 repeticions de l'cicle comptable, un per cada any d'exercici econòmic.
Per a una empresa nova, el cicle comptable s'inicia amb l'estudi de la seva situació actual i l'obertura dels llibres comptables (diari, major, d'inventaris i comptes anuals). Per a una empresa que ja ha funcionat durant un període de temps, els saldos dels comptes es van arrossegant d'un període a un altre. En conseqüència, el cicle comptable s'inicia amb el començament dels saldos dels comptes.
El cicle comptable produeix els estats financers que els inversors utilitzen en la seva presa de decisions, ja que a el terme de l'cicle es demostra la situació economicofinancera i patrimonial de l'empresa. Com va estar el seu desenvolupament durant l'exercici econòmic i quins van ser els resultats.
Tot el conglomerat de dades que es generen durant l'exercici econòmic són mostrats mitjançant estats financers, que resumeixen el comportament financer de l'empresa, els quals queden agrupats en el que es coneix com a comptes anuals.
Finalment, cal destacar que el cicle comptable s'estructura en vuit fases. En primer lloc es realitza el estat de la situació actual de l'empresa, on s'expressen la quantitat d'actius, passius i el capital que es posseeix. En segon lloc es obertura la comptabilitat mitjançant el llibre diari, el qual registra de forma cronològica les operacions que porta a terme l'empresa. En tercer lloc, es forma el llibre major, el qual registren tots els assentaments realitzats en el llibre diari de manera classificada, per poder obtenir els saldos que serviran per a realitzar el balanç de comprovació, que correspon a la cambra pas, el qual resumeix les dades llançades pel llibre diari i el llibre major, comprovant la igualtat numèrica que ha d'haver.
Seguidament, es realitzen els seients d'ajustos, per als quals és necessari finalitzar l'exercici econòmic, en ells es reflecteixen el saldo real dels comptes que van intervenir en la comptabilitat de l'empresa, com les depreciacions, amortitzacions, entre d'altres. Després, es realitza la fulla de treball, la qual permet a l'comptador públic presentar de manera resumida i analítica el procés comptable. Posteriorment, es realitzen els assentaments de tancament, Que tenen la finalitat d'agrupar els comptes, bé sigui en les que generen despeses o en les que generen ingressos, per determinar si el període comptable va generar pèrdua o guany. Finalment, s'elaboren els estats financers que reflecteixen la situació econòmica i financera de l'empresa, reflectint tot el que conforma l'organització.
