La indexació és el procés mitjançant el qual és possible classificar documents, textos i altres, emprant per a això un vocabulari controlat (termes clau que retraten a la perfecció la temàtica de l'escrit), resums i anàlisi. Pel que fa a indexació documental, es tracta del conjunt de dades importants que faciliten la cerca o el resguard d'un text específic, normalment, que ha estat publicat. Es distingeix per ser emprada més seguit en el àmbit científic, de manera que es prefereix dividir-los d'acord amb els següents fragments d'informació: nom de l'autor, títol de la publicació, any, casa editorial, país, a l'igual que nom de el recurs que el conté (diaris, revistes), si existeix.
Entre els elements que es poden trobar dins de l'procés d'indexació, es troben: el indexador, subjecte que s'encarrega de realitzar de forma seriosa el procediment, emprant les regles o polítiques que la regeixen; documents, són aquells que busquen estar classificat en un sistema, per la qual cosa se'ls relaza 1 revisió exhaustiva, aconseguint extreure d'ells la informació adequada per estar accessible davant de qualsevol recerca o emmagatzematge d'ell mateix; regles i polítiques d'indexació, són les diferents lleis per les quals es regeix la indexació, per fer-la eficient; llenguatge d'indexació, també conegut com vocabulari controlat, es tracta de la selecció de termes que es relacionen amb el contingut de el document, i que pertanyen a una espècie d'organització de paraules específiques.
És important tenir en compte que el vocabulari controlat es divideix, al seu torn, en tres categories. La primera d'ella dóna vida als que s'ordenen alfabèticament, respectant el tema a què fan referència. També s'inclouen les paraules claus i les frases descriptives. Així mateix, s'han de respectar els reglaments de la lingüística.
