La indexació és el procés d'explicar o representar el contingut temàtic d'un recurs d'informació per elaborar un índex que consisteix a obtenir els conceptes representatius de el contingut d'un document on es poden emprar matèries, paraules claus o descriptors. A més és l'acció i efecte de indexar la confecció que és la preparació i realització d'índex que es fa servir com a eina de recerca i accés a el contingut de recursos en sistemes de recuperació.
La indexació no només es limita a detectar, captar, descobrir, percebre els vocables presents en el document, a més la seva traducció i interpretació per poder passar el llenguatge natural a l'llenguatge documental.
Aquesta àrea és la organització de el coneixement a les biblioteques que s'aconsegueix tant l'índex de autor, títol, descripció de el document i tots els temes tractats en el document, també és l'acte d'examinar el contingut d'una informació i restringit que porta paraules clau d'un ordre sistemàtic, que és el que segueix o s'ajusta a un sistema de conjunt ordenats amb el índex alfabètic per als continguts de llibres arreglats temàticament o l'índex alfabètic a un catàleg arreglat sistemàticament.
Hi ha tres tipus d'indexació que són la indexació automàtica, lliure i documental.
La indexació automàtica, són les que obtenen paraules claus d'un títol resum o de text que s'utilitzen per representar un contingut que utilitzen per representar-la sense la necessitat de ser sotmesa a cap tipus de control terminològic com els articles, les conjuncions que és la unió d'elements que formen un conjunt lògic, la coherent, els pronoms, preposicions, etc..
La indexació lliure, és la que fa servir en la representació de temes o en termes d'un vocabulari controlat, sinó que empra termes extruïts de el propi recurs o de la ment de l'indexador.
La indexació documental, és el procés metodològic intel·lectual que consisteix a descriure i obtenir d'ell o dels seus resums uns vocables especialment expressius amb una excel·lent informació que li permet la classificació i recuperació de cada article o document publicat.
